Luotu: 25. huhtikuuta 2025
Viimeisin päivitys: 20. syyskuuta 2025

ReiluTreeni K9 kunnioittaa asiakkaidensa yksityisyyttä ja käsittelee henkilötietoja EU\:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Toimimme rekisterinpitäjänä ja vastaamme meille luovutettujen henkilötietojen käsittelystä.

1. Rekisteristä vastaava henkilö

Nimi: Jarno Heikkinen
Sähköposti: jarnoheikkine@gmail.com
Titteli: Tietosuojavastaava

2. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavin oikeusperustein:
– Asiakassuhteen ylläpito ja palveluiden toteuttaminen (sopimus, GDPR 6.1 b)
– Sähköinen viestintä ja markkinointi (suostumus, GDPR 6.1 a tai oikeutettu etu, GDPR 6.1 f)
– Palveluiden kehittäminen (oikeutettu etu, GDPR 6.1 f)
– Kirjanpito ja lakisääteiset velvoitteet (lakisääteinen velvoite, GDPR 6.1 c)
– Kiinteistön ja asiakkaiden turvallisuuden varmistaminen kameravalvonnan avulla (oikeutettu etu, GDPR 6.1 f)

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteröidystä voidaan kerätä seuraavia tietoja:
– Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite
– Koiran nimi, rotu, sukupuoli, ikä sekä muut asiakkaan antamat tiedot
– Kamera- ja videovalvonnan tallenteet kiinteistön alueelta

4. Tietojen lähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään:
– Verkkolomakkeet
– Sähköposti ja puhelin
– Sosiaalinen media
– Asiakastapaamiset, sopimukset ja muut yhteydenotot
– Kameravalvonta kiinteistössä

Yhteydenoton yhteydessä asiakas hyväksyy tämän tietosuojaselosteen.

5. Tietojen säilytysaika

– Henkilötiedot säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista kohdassa 2 kuvattuihin tarkoituksiin tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla (esim. kirjanpitolaki).
– Kameravalvonnan tallenteita säilytetään enintään 30 päivää, ellei niitä tarvita vahinkojen tai rikosten selvittämiseen.

6. Tietojen käsittelijät

Tietoja käsittelee rekisterinpitäjä ja mahdolliset sopimukseen perustuvat alihankkijat. Ulkopuolisten käsittelijöiden kanssa varmistetaan asianmukainen tietosuoja sopimusjärjestelyin.

7. Tietojen siirto EU-/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta, ellei laki sitä edellytä. Tarvittavat tiedot välitetään ainoastaan ReiluTreeni K9:n kouluttajalle, joka toteuttaa asiakkaan tilaaman palvelun. Kameravalvonnan tallenteita voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin vaatiessa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on EU\:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:
– tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu (tarkastusoikeus)
– pyytää virheellisten tietojen korjaamista
– vaatia tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
– rajoittaa tietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa
– siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietojen siirrettävyys)
– vastustaa tietojen käsittelyä, esimerkiksi suoramarkkinointia varten
– peruuttaa suostumuksensa, jos käsittely perustuu suostumukseen
– tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Kaikki pyynnöt tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen: jarnoheikkine@gmail.com

10. Rekisterin suojaus

Rekisteri on sähköisessä muodossa ja suojattu salasanoin, palomuurilla ja muilla tietoturvamenettelyillä. Tietoja käsittelevät ainoastaan nimetyt henkilöt, joita sitoo salassapito.
Kameravalvonnan tallenteet säilytetään erillisissä suojatuissa järjestelmissä.

11. Yhteydenotot

Kaikki tietosuojaan liittyvät pyynnöt ja kysymykset osoitetaan tietosuojavastaavalle sähköpostitse osoitteeseen: jarnoheikkine@gmail.com

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää, mikäli toiminta tai lainsäädäntö muuttuu. Ajantasainen seloste on saatavilla pyynnöstä.